tally kya hai

what is tally? टैली क्या है? Vouchers, Groups and Accounting 2024

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what is tally : Tally एक popular accounting software है जो business accounting और inventory management के लिए use होता है। Tally ERP 9 और Tally Prime, Tally के दो प्रमुख versions हैं जो accounting और financial management को आसान और efficient बनाते हैं। Tally ERP 9 price और Tally Prime price market में अलग-अलग हैं, और अगर आपको cloud service चाहिए तो Tally Cloud price भी vary करता है। Tally accounting और inventory vouchers को manage करना simple होता है, जहाँ accounting group in Tally में विभाजित किया जाता है और accounting voucher entry in Tally ERP 9 और Tally Prime दोनों में की जा सकती है।

Table of Contents

अगर आपको सभी voucher entry in Tally in Hindi समझना है तो Tally के training resources उपलब्ध हैं, जहाँ accounting voucher in Tally in Hindi और contra voucher entry in Tally detail में समझाया जाता है। Tally Solutions, जो कि Tally company है, उनका official website tallysolutions.com ERP 9 और अन्य versions के लिए comprehensive information प्रदान करता है। My Tally user experience को streamline करता है और Tally ERP 9 online use करने का भी option देता है। Tally के basic functions और features को समझना हर business owner के लिए लाभकारी है, विशेष रूप से जब आपको accounting और financial transactions को efficiently manage करना हो।
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what is Tally (Tally Kya Hai)

Tally एक प्रमुख accounting software है जिसे विशेष रूप से business accounting और inventory management के लिए design किया गया है। इसे भारतीय software company Tally Solutions Pvt. Ltd. द्वारा विकसित किया गया है। Tally का मुख्य उद्देश्य व्यापारिक वित्तीय लेनदेन को स्वचालित और सरल बनाना है, ताकि व्यवसायिक गतिविधियों को अधिक सटीक और प्रभावी तरीके से प्रबंधित किया जा सके। Tally के प्रमुख फीचर्स में शामिल हैं: ।
  1. Financial Accounting: सामान्य लेजर, भुगतान, रसीदें, बिक्री और खरीद के लिए विस्तृत लेखांकन।
  2. Inventory Management: स्टॉक के स्तर, बैच और गोदाम प्रबंधन, और विभिन्न स्टॉक रिपोर्ट्स।
  3. Taxation: GST, TDS, और अन्य करों का प्रबंधन।
  4. Payroll Management: कर्मचारी वेतन और भत्तों का प्रबंधन।
  5. Multi-Language Support: विभिन्न भाषाओं में उपलब्धता, जो उपयोगकर्ताओं को उनके पसंदीदा भाषा में काम करने की सुविधा प्रदान करती है।
  6. Remote Access: व्यवसायिक डेटा को कहीं से भी और किसी भी समय एक्सेस करने की सुविधा।

Vouchers क्या हैं?

वाउचर एक प्रकार का दस्तावेज़ है जिसका उपयोग किसी लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। यह एक प्रकार का प्रमाण होता है जो यह साबित करता है कि एक विशेष वित्तीय लेन-देन हुआ है। Tally में वाउचर का उपयोग विभिन्न प्रकार के लेन-देन, जैसे कि भुगतान, रसीद, बिक्री, खरीद, आदि को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

Tally में Vouchers के प्रकार

  1. Contra Voucher
    यह बैंक और नकद खातों के बीच के लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग होता है, जैसे कि नकद को बैंक में जमा करना या बैंक से नकद निकालना।
    • Example: बैंक से नकद निकासी।
  2. Payment Voucher
    यह नकद या बैंक से किए गए भुगतान को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग होता है।
    • Example: सप्लायर को भुगतान करना।
  3. Receipt Voucher
    यह नकद या बैंक से प्राप्तियों को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग होता है।
    • Example: ग्राहक से प्राप्त नकद या चेक।
  4. Sales Voucher
    यह बिक्री लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग होता है।
    • Example: ग्राहक को वस्त्र या सेवाएं बेचना।
  5. Purchase Voucher
    यह खरीदारी लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग होता है।
    • Example: सप्लायर से माल खरीदना।
  6. Journal Voucher
    यह विभिन्न सामान्य लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग होता है, जो सीधे नकद या बैंक से संबंधित नहीं होते।
    • Example: किसी खाते में समायोजन करना।
  7. Credit Note Voucher
    यह तब उपयोग होता है जब सामान वापसी या किसी कारण से बिक्री में कमी होती है।
    • Example: ग्राहक द्वारा माल वापसी।
  8. Debit Note Voucher
    यह तब उपयोग होता है जब खरीदारी में किसी कारण से कमी होती है।
    • Example: सप्लायर को माल वापसी।

Vouchers को Tally में कैसे एंटर करें

    1. Contra Voucher Entry
      Gateway of Tally > Accounting Vouchers > F4 (Contra)
      • बैंक से नकद निकालने के लिए: Credit बैंक खाता, Debit नकद खाता
    2. Payment Voucher Entry
      Gateway of Tally > Accounting Vouchers > F5 (Payment)
      • किसी को भुगतान करने के लिए: Credit नकद/बैंक खाता, Debit संबंधित पार्टी/खर्च खाता
    3. Receipt Voucher Entry
      Gateway of Tally > Accounting Vouchers > F6 (Receipt)
      • किसी से राशि प्राप्त करने के लिए: Debit नकद/बैंक खाता, Credit संबंधित पार्टी/आय खाता
    4. Sales Voucher Entry
      Gateway of Tally > Accounting Vouchers > F8 (Sales)
      • बिक्री दर्ज करने के लिए: Credit बिक्री खाता, Debit ग्राहक खाता
    5. Purchase Voucher Entry
      Gateway of Tally > Accounting Vouchers > F9 (Purchase)
      • खरीदारी दर्ज करने के लिए: Debit खरीद खाता, Credit सप्लायर खाता
Tally में वाउचर का उपयोग करना बहुत ही सरल और सुलभ है, जो आपको आपके वित्तीय लेन-देन को सटीक और प्रभावी तरीके से रिकॉर्ड करने की सुविधा देता है। वाउचर्स विभिन्न प्रकार के होते हैं और प्रत्येक प्रकार का उपयोग विभिन्न लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। इससे आपका लेखांकन कार्य अधिक संगठित और सुचारू हो जाता है।

Groups क्या हैं?

Tally में Groups एक प्रकार की श्रेणी होती है जिसमें विभिन्न खातों को व्यवस्थित और वर्गीकृत किया जाता है। यह खातों की संरचना को व्यवस्थित रखने में मदद करता है और वित्तीय रिपोर्टिंग को सरल बनाता है। Groups का उपयोग करके खातों को उनके प्रकार और कार्यों के अनुसार विभाजित किया जाता है, जिससे वित्तीय लेन-देन को सही तरीके से रिकॉर्ड किया जा सके।

Groups के प्रकार

Tally में दो प्रमुख प्रकार के Groups होते हैं:
      1. Primary Groups: ये Groups Tally द्वारा पहले से परिभाषित होते हैं और इनका उपयोग खातों की मुख्य श्रेणियों को दर्शाने के लिए किया जाता है।
      2. Sub-Groups: ये Groups Primary Groups के अंतर्गत आते हैं और इनका उपयोग खातों की उप-श्रेणियों को दर्शाने के लिए किया जाता है।
Primary Groups के उदाहरण
      1. Capital Account: इसमें मालिकाना और साझेदारी खातों से संबंधित लेन-देन आते हैं।
      2. Loans (Liability): इसमें दीर्घकालिक और अल्पकालिक ऋण शामिल होते हैं।
      3. Current Liabilities: इसमें वर्तमान देयताओं और ऋण शामिल होते हैं।
      4. Fixed Assets: इसमें दीर्घकालिक परिसंपत्तियों का रिकॉर्ड रखा जाता है।
      5. Current Assets: इसमें वर्तमान परिसंपत्तियों का रिकॉर्ड रखा जाता है।
      6. Investments: इसमें निवेशों का रिकॉर्ड रखा जाता है।
      7. Branch/Divisions: इसमें शाखाओं और विभागों का रिकॉर्ड रखा जाता है।
      8. Misc. Expenses (ASSET): इसमें विविध व्यय शामिल होते हैं जो अभी तक खर्च नहीं हुए हैं।
Groups बनाने का तरीका
Tally में नया Group बनाने के लिए निम्नलिखित कदम उठाए जा सकते हैं:
      1. Create Group:
        • Gateway of Tally > Accounts Info > Groups > Create
        • Group Name: नए Group का नाम दर्ज करें।
        • Under: उस Primary Group का चयन करें जिसके अंतर्गत यह Group आएगा।
        • Nature of Group: Group का प्रकार चयन करें (Primary या Sub-Group)।
Group के उपयोग
      1. Financial Reporting: Groups का उपयोग वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने में किया जाता है जैसे कि बैलेंस शीट, लाभ और हानि खाता, आदि।
      2. Accounting Entries: Groups के माध्यम से खातों को व्यवस्थित किया जाता है, जिससे लेखांकन प्रविष्टियाँ करना सरल होता है।
      3. Budgeting and Forecasting: Groups का उपयोग बजटिंग और पूर्वानुमान के लिए भी किया जाता है।
Tally में Groups का उपयोग खातों को व्यवस्थित और वर्गीकृत करने के लिए किया जाता है, जिससे वित्तीय लेन-देन को रिकॉर्ड करना और रिपोर्ट तैयार करना आसान हो जाता है। Primary Groups और Sub-Groups दोनों का उपयोग विभिन्न प्रकार के खातों को अलग-अलग श्रेणियों में रखने के लिए किया जाता है, जिससे आपके व्यवसाय का लेखांकन कार्य अधिक संगठित और सुचारू हो जाता है।

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